财瑞快讯

参与专项审计之房屋清查工作有感

 

6月下旬,集团受嘉定区财政局委托,需要对区内行政事业单位、教育机构的房屋进行专项清查工作,房产估价公司作为入围机构之一,负责承接其中的60多处,包括幼儿园、小学、中学、机关事业单位等,并要求在7月底前完成上门查勘和资料核实工作。
由于时间紧迫,7月4日,部门经理严政绚即带领部门员工胡伟、陈立开赴嘉定人力资源管理局开展试点工作,并在当日和会计师事务所康今老师一起讨论项目细节,最终形成一套高效实用的工作方法。
由于教育机构占比较多,委托方提供的联系方式是固定电话,而大部分联系人在休假、疗养,联系起来较困难。在如何让客户准备资料、安排上门查勘上耗费了很大精力。而现场查勘工作则最为辛苦,全嘉定地区不间断地点对点劳作,可以用“热、累、苦、略有危险”多个字概括。由于恰逢高温暴雨橙色预警,同伴甚至出现中暑脱力的症状,此后人丹、红牛、盐汽水、防晒霜俨然成为两个男同志的外出劳防用品。查勘违章搭建,需要攀爬临时设施才能查勘到,道路打桩机施工,被高速飞起的石子弹到手脚也是常有的危险动作。由于路况不熟、每天开车时间较长,稍带疲劳驾驶就吃到了几个违章。
截止发稿日,历时3个多月,房屋清查小队先后完成现场测量和查勘、资料整理、审计报告制作、修改和报告二审。另外,经上次区财政局会议之后,又按委托方要求进一步对各家单位的问题进行梳理,并相应修改报告。看到成果终有苦尽甘来的喜悦。■(房产估价公司•陈立)