【业务专版】合约管理部简报

  合约管理部作为财瑞建设快速发展的“助推器”和“节拍器”, 全面负责财瑞建设合同洽谈、合同签订、项目管理等工作,致力于经济效益的提升,对项目立项、合同签订、合同执行的各个阶段进行全过程、全方面跟踪,评判并及时推进项目重大风险的解决。

  一、 坚持以提高经济效益为中心,科学推进并合理组织项目分工

  积极参与重要客户、重要项目推介会,积极宣传财瑞建设的企业形象,为公司承接项目打下良好基础;关注与分析不同政府机构、国企客户管理特点和重点,与财瑞建设的不同团队特点相结合,合理分配项目安排;全面评估财瑞建设现有项目数量和工作量情况,合理关注人力资源配置,并把控项目承接计划排布。

  二、 组织实施合同各阶段事宜,关注按照履约服务标准落实

  严格把控合同签订质量,结合财瑞建设的优势特点,关注合同履约服务标准。及时召开项目启动会,明确人员组织安排,项目重难点交流,提升组织整体效能。做好项目一线人员的“领路人”,协助了解合同内容、项目特点,推动不同部门之间交流互动,共同进步。例如:2022年12月12日召开上海示范区线工程财务监理进场会,会上明确了人员分工、业务范围,由前期跟进人员明确业务重难点和紧急事项,为后续做好履约服务打好坚实基础。

  三、 全方位了解项目进展情况,主动并严格管控履约质量

  定期分析并掌握项目经营动态,及时与业主、项目经理沟通,全方位了解项目进展情况,分析项目所处阶段的风险和难点,及时组织公司资源为其解决相应问题,推动项目正常进行。例如,九星城项目根据提供服务的实际投入和既往成本,及时提出合同金额的追加和付款节奏变更的申请,为我司争取了合理服务酬金,为双方长期良好合作奠定良好基础。

  与质量管理部联动,主动并严格管控履约质量,做好过程中监管,及时纠偏,及时规避风险,使项目进一步正常推进。

  合约管理部一直在积极探索发展道路,过去一年,我部以求真务实的工作作风和有力措施取得了一定的成绩,新的一年,我们将以更加清醒的头脑、更加坚定的信心、更加饱满的精神、更加充足的干劲,开阔创新、真抓实干,不断开创发展新局面!

 

上海财瑞建设管理有限公司 张晔
2022年12月20日