【新人新语】对于业务管理系统的学习体会

  我于2023年6月入职财瑞,进入新公司后,除了认识新的同事,熟悉新的办公环境以外,最主要做的事情就是学习公司业务管理系统,下面就谈谈入职三个月以后对于公司新的业务系统的学习体会。

  一、业务管理系统对于质量标准文件的整理

  财瑞公司开发的这套业务管理系统,对于公司的成果文件的标准有着非常细致的规定。在业务系统中的建设管理页面中,造价资料库一栏,设置了“指南表式及模板”一栏,点击进入后,便能找到公司对于投控业务、审价业务、招标代理业务等成果文件的标准化模板以及相关工作要求;以我为例,我在公司做的两个审价项目,是完全参照业务管理系统中,对于审价业务的标准文件格式执行。审价业务的标准文件对于整个审价工作业务流程,都有指导建议,从审价业务开始阶段的审价资料完整性检查,业务标准文件对应的是JGB5-竣工结算审核资料提供情况登记表,本表中约定了审价工作所需提供的所有审价依据性资料;再到审价过程中,结算审核工作会议纪要,记录结算审核过程,接下来对于结算文件成果文件,也有详细的文本约定,包括竣工结算价确认单、竣工结算审核汇总表、竣工结算审核汇总对比表、分部分项工程和措施项目清单与计价审核对比表等,一套完整的结算成果文件所需要的每一个组成,标准文件都会有详细的文本格式。有了这套业务标准文件,我虽然刚进公司,但是按照业务管理系统详细的标准文件,两个项目的审价工作我很顺利的完成了。

  二、业务管理系统对于工作流程的要求及工作质量的把关;

  工作业务的流程,这套业务管理系统也有很清晰的规定,在业务管理系统页面中,造价(工程)咨询栏中,造价项目进度里面,可以找到自己对应的项目,点进项目后,可以找到此项目的各个流程。每个项目的工作流程,从开始编制,到盖章形成成果文件,再到最后的归档完成,业务系统都有详细的指导说明。就像标准化工厂一样,每一件商品的生产完成,都会有一套标准的生产工艺流程,我们的项目成果文件在正式发出前,也会经过一道又一道的审核,从编制人员提交项目经理审核,再有项目经理给到二审老师审核,最后由三审老师审核完成后,方可提交给业主。在这种标准流程下,我们的成果文件的质量肯定是高于行业标准。

  三、业务系统其他方面的特点——个人绩效、请假等

  业务系统除了对于业务工作的指导以外,员工与公司的其他关联事项,譬如请假、个人绩效等,系统上都会有操作窗口,一切都是可以通过系统平台去执行,无需花太多的时间去沟通等,大大提高了办事效率。

  四、因专业,以服务,得价值

  记得新员工培训的时候,HR老师就告诉我们,财瑞公司的企业名言,那就是“因专业,以服务,得价值”。

  这句话短短九个字,其实已经概括了咨询行业的本质,专业性是咨询行业的立业之本,咨询公司会通过定期更新校审制度、强化公司审核流程,来提高公司的专业性,同样我们作为咨询行业的员工,在每天处理工作的同时,也要保持一个不断学习的心态,因为建筑行业也是不断更新迭代的,行业规范也是不断更新。 在保持自己专业性的同时,利用自己的专业能力去服务业主,咨询行业说到底也是服务业,客户的需求是我们创造价值的唯一途径,在做项目的过程中,提高自己的沟通能力,保持谦逊的态度,尽可能的满足客户的需求,当然,凡事都有规程,都有底线,做项目的同时,我们要恪守行业道德规范,在公司约定的框架内提供咨询服务。

  在强化了专业性,同时又能在专业性的基础上服务好客户,我们便会创造价值,财瑞公司在过去的时间里,已经一次又一次的证明了公司在行业中处于领先的位置,放眼未来,财瑞公司依旧可以做到。同样对于我们个人,在公司的平台中,不断提供自己的专业能力,积累专业经验,服务好客户,做好项目,便能创造自己的价值。

上海财瑞建设管理有限公司 蒋曈
2023年10月7日